Ben jij op zoek naar een afwisselende, parttime functie? Als Office & Facility Employee bij de Medical Export Group (MEG) zorg je voor de ontvangst van onze gasten en ben je het aanspreekpunt voor medewerkers alsmede externe partijen voor vragen omtrent facilitaire diensten (o.a. beveiliging, veiligheid en frontoffice). Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de verzorging van de gehele catering binnen de organisatie.

Dit wordt je uitdaging:
Je werk is gericht op het faciliteren en ontzorgen van de medewerkers van de MEG op het gebied van de frontoffice, catering/lunch en facilitaire zaken. Je onderhoudt het contact met gerelateerde externe partijen, ontvangt en begeleidt de externe partijen volgens de geldende procedures, beantwoordt de inkomende telefoongesprekken, en acteert hierop. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het o.a. inkopen, klaarzetten, aanvullen en afruimen van de lunch en de schoonmaak van de kantine (servies, serveertafels, lunchtafels, etc.) rekening houdend met de HACCP-regels.

Je rapporteert aan de CFO en werkt intensief samen met de Office & Facility Coordinator.

Tot jouw taken en verantwoordelijkheden horen onder andere:

  • Zorgdragen voor het ontvangst van bezoekers;
  • Toezien op het opvolgen van de procedures omtrent veiligheid en beveiliging;
  • Aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de inkoop van de lunchproducten;
  • Controleren van de houdbaarheid en temperatuurmetingen van de lunchproducten;
  • Schoonmaken, bijvullen, etc. van de pantry’s inclusief de koffiezetapparaten en afwasmachines;
  • Zoeken en boeken van externe locaties voor trainingen, meetings en andere bijeenkomsten;
  • Samen met de Office & Facility Coordinator zorgdragen voor diverse feestdagattenties en MEG-evenementen.

Wie we zoeken?
Jij bent het gezicht van de MEG, dat men bij binnenkomst al een warm welkom biedt. Je bent een kei in plannen en organiseren en hebt daarin aandacht voor details.  Ook vind je het niet erg om volgens procedures en richtlijnen te volgen. Je hebt een afgeronde mbo-diploma en 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in bij voorkeur een internationale omgeving. Daarnaast is ervaring met HACCP-regels en BHV een pré. Je hebt goede kennis in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal. Verder ben je:

  • Initiatiefrijk;
  • Stressbestendig;
  • Klantgericht;
  • Integer.

Wat bieden we?
Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden en interessante mogelijkheden voor training en opleiding. De MEG is een financieel gezonde en maatschappelijk betrokken organisatie met een prettige werksfeer. Je werkt op zo’n dertig minuten rijden van Utrecht.

Dit is de MEG
De Medical Export Group (1981) ondersteunt internationale organisaties en overheden in hun streven om de gezondheid van mensen in landen met lage en middeninkomens te verbeteren. Dat doet de MEG door het leveren van medicijnen, medische producten en diensten. De MEG is een internationale medische groothandel met een stevig fundament van ervaring en kennis. Afnemers zoals Unicef, de Wereldgezondheidsorganisatie en Artsen Zonder Grenzen bieden met de geleverde producten en diensten structurele en acute hulp in noodsituaties. www.meg.nl

Zoeken we jou? Stuur dat je cv en motivatie naar HR: hr@meg.nl. Heb je vragen, bel dan met 0183-356100.

More news
  • > 16 May 2019MEG exhibiting at Women Deliver 2019 Conference in Vancouver
    more
  • > 9 Apr 2019Sandra van Rijswijk nieuwe COO
    more
  • > 21 Feb 2019Emergency Health Kits Venezuela
    more
  • > 14 Nov 2018MEG donates supplies to St. Luke’s Hospital, Malawi
    more
  • > 10 Oct 2018New warehouse and office location Vuren
    more
  • > 28 Mar 2018We are well on schedule with the construction of our new head-office.
    more
  • > 14 Dec 2017Ready for the future!
    more
  • > 29 Nov 2017WHO sending NCD’s medicines and material kits to humanitarian crises
    more
  • > 27 Feb 2017Africa Healthcare Summit
    more
  • > 27 Feb 2017MEG attended Arab Health
    more
  • > 27 Feb 2017MEG attended the TTFH seminar
    more
  • > 8 Feb 2016MEG sponsor of Girls’ Globe at Women Deliver conference
    more